aiTask(アイタスク)

~ファイルをアップロードするだけで必要な項目を自動取得しDB管理~

アイタスク3つの機能 ~お客様に提供できること~

請求書などの帳票、レポート、図面などをペーパーレス管理

OCR機能

テキストデータ化

テンプレート登録無料

様々な帳票(請求書等)や手書き文書などスキャンしたデータをテキストデータ化

手作業の短縮

入力作業を減らし、読込データのチェックが中心に

一覧・検索表示

データベース化

拡張ファイル形式

抽出した項目をカスタマイズして一覧表示。重要項目を選んで一覧表示。

データの扱いやすさ

部門・担当別、発行日順高額順などで一覧表示検索も可能

高機密保存

クラウド保存

文字コード分割保存

テキストをデータベース内に平文で置かず、文字コードに変換のうえ複数のサーバーに分割して保存

安心セキュリティー

クラウドサーバーには平文で情報を置かない

入力業務など手作業の短縮

OCRと共有テンプレートにより請求書が自動読取され、手作業の工程を短縮します。

人的ミスの削減

OCRと共有テンプレートにより請求書が自動読取され、手作業の工程を短縮します。

データベースに安全に保管

自動読み取り項目を、データベースに保管して管理することが可能。クラウドには平文で情報を置かない「文字コード分割保存」で特許を取得。

他ソフトとの連動

csv形式で必要な情報を吐き出します。

「OCRと どう違う?」

【従来】 OCRで出来ること~テキストデータの抽出

【違い】aiTaskでできること ① 指定した項目をテキスト化して管理

【違い】aiTaskでできること ② 指定項目の表示/ファイル検索

【違い】aiTaskでできること ③ ファイルの管理項目を編集

【違い】aiTaskでできること ④ 一覧表示の項目設定

【違い】aiTaskでできること ⑤ 機密性の担保(クラウドDB保存)