【初期設定】支店マスター・部門マスター・役職マスターの項目設定

aiTask(アイタスク)を快適に利用するために、事前に組織に関する項目を設定しましょう。ここでは、初期設定項目として「支店マスタ」「部門マスタ」「役職マスタ」の設定方法をご案内いたします。

支店マスター

■設定画面
管理画面 > 支店マスター

支店マスターの使い方

  • メンバーが所属する本社・支店・店舗などの名称を自由に登録することができます。
  • メンバー情報の「本支社」所属情報として反映されます。
  • メンバーを検索するときにも「本支社」の項目として表示されるようになります。

設定例

本社〇〇支店〇〇オフィス〇〇店 などetc…

この他にも、企業グループ間で共通した利用を行う場合には、グループ企業やパートナー企業の名称を支店マスターに登録することも可能です。メンバーが所属する組織を区別したい単位があれば、支店マスターに登録しておくと良いでしょう。

部門マスター

■設定画面
管理画面 > 部門マスター

部門マスターの使い方

  • メンバーに設定する組織・部門の名称を自由に登録することができます。
  • メンバー情報の「部門」所属情報として反映されます。
  • メンバーを検索するときにも「部門」の項目として表示されるようになります。

設定例

総務経理営業システム管理人事法務社長室経営〇〇チーム etc…

この他にも、プロジェクトチームの名称で部門を設定することも可能です。社外のパートナー企業のメンバーを追加するようなケースでは、「社外パートナー」などのように社外部門として設定することも可能です。

メンバー情報を表示する時や、ファイルの使用権限を部門単位で付与する時に、操作しやすい部門構成にしておくと良いでしょう。

役職マスター

■設定画面
管理画面 > 役職マスター

役職マスターの使い方

  • メンバーに設定する役職の名称を自由に登録することができます。
  • 画面内に略称として表示する「役職名」と「役職正式名」を分けて登録できます。
  • メンバー情報には「役職名」が表示されます。

設定例

役職名正式役職名
CEO最高経営責任者 (Chief Executive Officer)
会長取締役会長( Chairman )
社長代表取締役( President )
専務専務取締役 ( Senior Managing Director )
常務常務取締役 ( Managing Director )
取締役 取締役 (Director)
社取社外取締役( Outside Director )
本部長 事業部長 ( General Manager )
部長部長( Manager / Director )
課長課長( Section Chief )
MGRマネージャー( Manager )
GMゼネラルマネージャー( General Manager )
社員一般社員( Staff / Employee )
店長店長( Store manager )
主任主任( Chief  )
局長局長( Chief of a bureau )
COO最高執行責任者( Chief Operating Officer )
CFO最高財務責任者( Chief Financial Officer )
CTO最高技術責任者( Chief Technical Officer )

このように様々な役職を自由に設定することができます。社内で使われている役職の略称を「役職名」にし、画面内で簡潔に表示できるようにしておくと良いでしょう。

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