aiTask（アイタスク）を快適に利用するために、事前に組織に関する項目を設定しましょう。ここでは、初期設定項目として「支店マスタ」「部門マスタ」「役職マスタ」の設定方法をご案内いたします。
支店マスター
■設定画面
管理画面 ＞ 支店マスター
支店マスターの使い方
- メンバーが所属する本社・支店・店舗などの名称を自由に登録することができます。
- メンバー情報の「本支社」所属情報として反映されます。
- メンバーを検索するときにも「本支社」の項目として表示されるようになります。
設定例
本社／〇〇支店／〇〇オフィス／〇〇店 などetc…
この他にも、企業グループ間で共通した利用を行う場合には、グループ企業やパートナー企業の名称を支店マスターに登録することも可能です。メンバーが所属する組織を区別したい単位があれば、支店マスターに登録しておくと良いでしょう。
部門マスター
■設定画面
管理画面 ＞ 部門マスター
部門マスターの使い方
- メンバーに設定する組織・部門の名称を自由に登録することができます。
- メンバー情報の「部門」所属情報として反映されます。
- メンバーを検索するときにも「部門」の項目として表示されるようになります。
設定例
総務／経理／営業／システム管理／人事／法務／社長室／経営／〇〇チーム etc…
この他にも、プロジェクトチームの名称で部門を設定することも可能です。社外のパートナー企業のメンバーを追加するようなケースでは、「社外パートナー」などのように社外部門として設定することも可能です。
メンバー情報を表示する時や、ファイルの使用権限を部門単位で付与する時に、操作しやすい部門構成にしておくと良いでしょう。
役職マスター
■設定画面
管理画面 ＞ 役職マスター
役職マスターの使い方
- メンバーに設定する役職の名称を自由に登録することができます。
- 画面内に略称として表示する「役職名」と「役職正式名」を分けて登録できます。
- メンバー情報には「役職名」が表示されます。
設定例
| 役職名 | 正式役職名 |
|---|---|
| CEO | 最高経営責任者 （Chief Executive Officer） |
| 会長 | 取締役会長（ Chairman ） |
| 社長 | 代表取締役（ President ） |
| 専務 | 専務取締役 （ Senior Managing Director ） |
| 常務 | 常務取締役 （ Managing Director ） |
| 取締役 | 取締役 （Director） |
| 社取 | 社外取締役（ Outside Director ） |
| 本部長 | 事業部長 （ General Manager ） |
| 部長 | 部長（ Manager / Director ） |
| 課長 | 課長（ Section Chief ） |
| MGR | マネージャー（ Manager ） |
| GM | ゼネラルマネージャー（ General Manager ） |
| 社員 | 一般社員（ Staff / Employee ） |
| 店長 | 店長（ Store manager ） |
| 主任 | 主任（ Chief ） |
| 局長 | 局長（ Chief of a bureau ） |
| COO | 最高執行責任者（ Chief Operating Officer ） |
| CFO | 最高財務責任者（ Chief Financial Officer ） |
| CTO | 最高技術責任者（ Chief Technical Officer ） |
このように様々な役職を自由に設定することができます。社内で使われている役職の略称を「役職名」にし、画面内で簡潔に表示できるようにしておくと良いでしょう。
