aiTask（アイタスク）の利用メンバーを追加する時に設定する『メンバー操作権限』『管理画面操作権限』、『aiTaskカテゴリー操作権限』、『aiTaskテンプレート操作権限』についてご案内します。
◆ 設定画面
・管理画面 ＞ メンバー追加
・管理画面 ＞ メンバー情報 ＞ 検索 ＞ メンバー詳細情報 ＞ 変更
目次
【メンバー操作権限】
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 権限なし | 自分以外のメンバー情報は閲覧できません。 |
| メンバー情報照会 | 他のメンバーの基本情報まで表示されます。 |
| メンバー機密情報照会 | 他のメンバーの基本情報と機密情報が表示されます。 |
| メンバー情報編集 | 上記に加え、メンバー追加や各メンバーの権限設定・変更が自由に行えます。 |
【管理画面操作権限】
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 権限なし | 「管理画面」の項目（本支店情報、部門情報、メンバー情報）は表示されません。社外メンバー向けの設定です。 |
| 管理画面利用 | 「管理画面」の項目（本支店情報、部門情報、メンバー情報）が表示されます。社内メンバー向けの設定です。 |
【ファイル操作権限】
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 権限なし | iBoxを使えません。（iBoxのメニューが表示されません） |
| ファイル操作 | iBoxのメニューが表示されます。フォルダやファイル単位で与えられた権限の範囲内で閲覧・アップロード・ダウンロードができます。 |
| ファイル管理者 | iBoxのマスター権限です。iBox内の全てファイルが表示されます。 フォルダやファイル単位の権限設定（所有権・閲覧権限・変更権限）が自由にできます。 |
【aiTaskカテゴリー操作権限】
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| なし | aiTask（アイタスク）のオリジナルカテゴリーの追加・削除の権限がありません。 aiTaskの利用者向けの権限です。 |
| あり | aiTask（アイタスク）のオリジナルカテゴリーの追加・削除の権限があります。 aiTaskの管理者、もしくはカテゴリー設定のサポーターに与える操作権限です。 |
【aiTaskテンプレート操作権限】
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| なし | aiTaskテンプレートの操作権限はありません。aiTaskの利用者向けの権限です。 |
| あり | aiTaskテンプレートの操作権限があります。 aiTaskの管理者、もしくはテンプレート設定のサポーターに与える操作権限です。 |
aiTask の「カテゴリー操作権限：なし」「テンプレート操作権限：なし」に設定しても、アイタスクのメニューは表示され、利用することができます。
aiTask（アイタスク）の閲覧制限をするには？
aiTask（アイタスク） の閲覧制限をしたい時は、カテゴリーごとに閲覧権限を設定することができます。閲覧制限を設定したいカテゴリーごとに、表示させるメンバーをひとり一人選択していきます。
◆ 設定手順
左メニュー ＞ aiTask ＞ カテゴリー管理 ＞ 権限設定 ＞ メンバーを選択 ＞ ＋ボタンで追加 ＞ もどる ＞ カテゴリーを「保存」
※ aiTask（アイタスク）を利用するためにメンバーが追加されていることを想定しているため、 aiTask（アイタスク） 全体を非表示にする事はできません。
